Un son retentit au milieu d’une présentation. La réunion continue et vous ne savez pas si l’alerte vient de l’outil d’appel, du navigateur ou d’une autre application. Pour retrouver la source de la notification, commencez par identifier ce qui s’est affiché et à quel moment. Vous pourrez ensuite régler l’application concernée en conservant les alertes dont vous avez besoin.
Relever un indice avant de toucher au volume
Si une bannière apparaît, notez son nom d’application ou l’icône qui l’accompagne. Regardez ensuite le centre de notifications lorsqu’il est disponible. Vous pouvez y retrouver des notifications récentes et comparer leur heure avec le moment où le son a retenti. Microsoft explique aussi comment gérer les notifications par application et les exceptions de priorité dans Windows. Aide Microsoft sur les notifications
Si aucun élément ne correspond, observez les applications ouvertes et les appareils à proximité. Un téléphone, une application web ou un logiciel de communication peut jouer un son. Refaire un essai avec un collègue sur une courte réunion permet de reproduire la situation sans attendre la prochaine présentation importante.
Distinguer les réglages du système et ceux de l’application
Commencez par l’outil qui semble envoyer l’alerte. Cherchez ses réglages de notifications et vérifiez s’il distingue les messages, les appels et les rappels. Si une page du navigateur est concernée, regardez quel site est ouvert et quelles autorisations il utilise. L’ordre de vérification dépend de l’indice constaté pendant l’essai.
La présence d’un son ne dit pas à elle seule si les autres personnes l’entendent. Vérifiez le parcours audio avec un participant à l’essai. Une alerte locale peut être entendue par le micro ou dépendre d’un réglage de partage du son. Notre article sur les autorisations du microphone sous Windows aide à repérer la partie du parcours qui relève de l’application ou du système.
Choisir ce qui doit rester visible ou audible
Pour une réunion de travail, listez les alertes à conserver. Il peut s’agir d’un appel important ou d’un rappel nécessaire. Choisissez ensuite si les autres notifications doivent apparaître sans son, attendre la fin de l’appel ou être coupées dans l’application concernée. Les options réellement proposées dépendent de votre version du système et du logiciel utilisé.
Windows propose un mode Ne pas déranger et des options pour définir des exceptions. Microsoft décrit notamment la gestion des appels, rappels et notifications prioritaires. Faites un test dans la configuration que vous utiliserez en réunion et vérifiez les exceptions retenues. Réglages et exceptions décrits par Microsoft
Vérifier le comportement lors du prochain lancement
Fermez et rouvrez les outils dans l’ordre habituel. Un navigateur qui restaure plusieurs onglets peut ramener à l’écran un site utilisé lors de la dernière session. Notre guide explique la différence entre la reprise des onglets et les pages prévues au démarrage. Reprenez le test avec le même profil que pendant les réunions, surtout si vous utilisez plusieurs comptes.
Notez le réglage retenu et le moyen de le rétablir après une présentation. La prochaine vérification pourra être courte. Déclenchez une alerte que vous voulez conserver et une autre que vous souhaitez rendre silencieuse. Vous saurez ainsi quel réglage produit l’effet attendu et quelles notifications restent disponibles pendant la réunion.
Un bruit entendu par les autres participants mérite un essai séparé. Demandez à un collègue de rejoindre une réunion de test avec le même mode de partage que le jour de la présentation. Déclenchez une alerte simple, puis vérifiez ce que vous entendez chacun. Si le son ne touche que votre casque, votre réglage local répond au besoin. Si votre collègue l’entend aussi, examinez également ce que vous partagez et la manière dont votre micro capte le son.
Dans votre note, distinguez le son entendu sur le poste du contenu visible lors du partage d’écran. Le même test peut révéler deux réglages indépendants.
